Finance Transformation – Rechnungswesen im digitalen Wandel

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Vor einigen Jahren war der Begriff “Finance Transformation” für die meisten noch ein Fremdwort gewesen. Heute ist der Begriff in Zusammenhang mit der digitalen Transformationsstrategie der Unternehmen nicht wegzudenken. Dies zeigt, dass der digitale Wandel im Rechnungswesen ein hochaktuelles Thema ist, dass viele CFOs, Controller und andere Führungskräfte im Finanz- und Steuerbereich bewegt. In diesem Beitrag geht es um die Bedeutung von Finance Transformation, welche Herausforderungen zu bewältigen sind und wie Unternehmen den digitalen Wandel im Rechnungswesen erfolgreich gestalten können.

1. Was ist Finance Transformation?

Die Grundidee ist, Abläufe im Rechnungswesen durch digitale und automatisierte Prozesse zu optimieren, um in einer immer dynamisch werdenden Unternehmenswelt konkurrenzfähig zu bleiben. Finance Transformation bezieht sich auf den Prozess der Umstrukturierung, Umgestaltung und Verbesserung der Finanzabläufe in einem Unternehmen. Er umfasst eine Reihe von Initiativen, die darauf abzielen, Prozesse zu rationalisieren, Aufgaben zu automatisieren, die Entscheidungsfindung und Finanzkontrolle zu verbessern und die finanzielle Gesamtleistung zu steigern.

2. Warum ist Finance Transformation notwendig?

Unternehmen in der heutigen Zeit brauchen ein Rechnungswesen, welches die strategischen Ambitionen des Unternehmens optimal unterstützt. Für viele Unternehmen von heute sind diese Ambitionen zwangsläufig mit der Digitalisierung verbunden, da immer mehr digitale und datengetriebene Geschäftsmodelle entstehen. Um den Anforderungen dieser Entwicklung gerecht zu werden, müssen CFOs Ihre Arbeitsprozesse verändern, oder sie riskieren, ins Hintertreffen zu geraten. Das Unternehmen benötigt aktuellste und akkurate Daten, um in kürzester Zeit Entscheidungen aus Ihren Daten ableiten können. Nur so sind optimale Geschäftsentscheidungen möglich.

Was sind die Vorteile?

1. Schnellere Anpassung an das Geschäftsumfeld: Das Geschäftsumfeld entwickelt sich ständig weiter, und die Finanzfunktionen müssen in der Lage sein, sich an neue Vorschriften, Marktbedingungen und technologische Innovationen anzupassen.
2. Verbesserung der Effizienz & Kostenreduktion: Die traditionelle Finanzfunktion stützt sich häufig auf manuelle, zeitaufwändige Prozesse, die durch Automatisierung und Digitalisierung rationalisiert werden können.
3. Bessere Entscheidungsfindung: Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten und fortschrittliche Analysen können die Finanzfunktionen fundiertere Entscheidungen treffen und dem Unternehmen wertvollere Erkenntnisse liefern.
4. Besseres Risikomanagement: Durch die Verbesserung der Finanzkontrollen und der Datengenauigkeit kann die Transformation des Finanzwesens Unternehmen dabei helfen, finanzielle Risiken effektiver zu erkennen und zu steuern.
5. Stärkung des Vertrauens der Stakeholder: Durch erhöhte Transparenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung kann die Finanztransformation das Vertrauen der Stakeholder stärken.

3. Die größten Hürden für eine erfolgreiche Finance Transformation

Um die digitale Transformation des Finanzwesens zu meistern, müssen Unternehmen einen strategischen Ansatz für die Umgestaltung verfolgen, die wichtigsten Interessengruppen einbeziehen und sich über die Ziele der Umgestaltung im Klaren sein. Effektive Kommunikations- und Schulungsprogramme können ebenfalls dazu beitragen, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und den Widerstand gegen Veränderungen zu minimieren.

Drei Herausforderungen, die bei der Umgestaltung des Finanzwesens häufig eine Rolle spielen, sind:

Change Management: Die Umstrukturierung des Finanzwesens ist oft mit erheblichen Änderungen an bestehenden Prozessen, Systemen und Organisationsstrukturen verbunden, deren Verwaltung und effektive Umsetzung eine Herausforderung darstellen kann. Beispielsweise können abteilungsübergreifende Zuständigkeiten eine Umsetzung der Finance Transformation erschweren.

Datenqualität und -integration: Die Sicherstellung der Datengenauigkeit und -zuverlässigkeit ist für den Erfolg der Finanztransformation von entscheidender Bedeutung, kann aber eine Herausforderung darstellen, insbesondere bei der Integration von Daten aus verschiedenen Quellen.

Widerstände gegen Veränderungen: Die Umstrukturierung des Finanzwesens kann störend sein und erhebliche Änderungen an bestehenden Prozessen und Systemen erfordern, was zu Widerständen bei Mitarbeitern und Interessengruppen führen kann. Die Überwindung dieser Widerstände und die Sicherstellung der Zustimmung aller Beteiligten ist für eine erfolgreiche Umgestaltung des Finanzwesens entscheidend.

4. Wie können Unternehmen Ihre Transformation erfolgreich gestalten?

Insgesamt ist die Umgestaltung des Finanzwesens ein komplexes und anspruchsvolles Unterfangen, das einen strategischen Ansatz, klare Ziele und ein effektives Änderungsmanagement erfordert. Mit einer gut geplanten und durchgeführten Umstrukturierung können Unternehmen ihre Finanzfunktion in einen agileren, effizienteren und wertvolleren Beitrag zum Geschäftserfolg verwandeln. Folgendes Vorgehen helfen Ihnen dabei, Ihre digitalen Wandel erfolgreich zu meistern:

1. Bewerten Sie des Ist-Zustands: Bewerten Sie den aktuellen Zustand des Finanzwesens einschließlich der Prozesse, Systeme und Technologien, und identifizieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungen möglich bzw. notwendig sind.
2. Definieren Sie Ziele (Soll-Zustand) und Anforderungen: Definieren Sie quantifizierbare Ziele für die Umgestaltung des Finanzwesens und stimmen Sie diese mit der Gesamtstrategie des Unternehmens ab.
3. Entwickeln Sie einen Transformationsplan: Entwickeln Sie einen umfassenden Plan, der die Projektphasen, die Ressourcen und den Zeitplan festlegt. Dieser Plan sollte klare Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Strategien für das Risikomanagement und Pläne für das Änderungsmanagement enthalten.
4. Beziehen Sie alle Beteiligte ein: Binden Sie die wichtigsten Stakeholder ein, einschließlich der Finanz- und Geschäftsleitung, der Mitarbeiter und der Kunden, um die Zustimmung und Unterstützung für die Transformation sicherzustellen.
5. Setzen Sie ihren Plan um und überwachen Sie den Fortschritt: Setzen Sie den Plan um und überwachen Sie die Fortschritte, um sicherzustellen, dass die (Teil-)Ziele erreicht werden.
6. Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Maßnahmen: Überprüfen und verbessern Sie das Finanzwesen kontinuierlich und implementieren Sie neue Technologien, wenn diese Ihnen dabei helfen, weitere Effizienzsteigerungen zu erzielen.

4. Fazit

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass der digitale Wandel des Finanzwesens eine notwendige Maßnahme ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch die Rationalisierung von Prozessen, die Automatisierung von Aufgaben hilft Unternehmen dabei, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung zu verbessern. Eine erfolgreiche Umstrukturierung des Finanzwesens erfordert einen strategischen Ansatz, klare Ziele und ein effektives Veränderungsmanagement. Der Weg zu einem digitalen Finanzwesen ist ein langwieriger und herausfordernder Prozess, aber die Vorteile, die sich daraus ergeben, können maßgeblich zum Unternehmensfortbestand beitragen. Aus unserer Sicht ist es daher ratsam, den digitalen Wandel frühzeitig einzuläuten.