Bion Analytics – The easiest all-in-one data-platform

Use Case - Group Controlling

„Um die Anforderungen des Group Controllings schnell erfüllen zu können, mussten wir mehr manuelle Arbeit in die Datenaufbereitung investieren. Wir wussten, dass wir eine langfristige Lösung brauchten.“

-Head of Finance-

 

Herausforderung

Die Dental-Gruppe besteht aus 5 Tochtergesellschaften, die weltweit Dentalprodukte herstellen und vertreiben.

Nach der Übernahme durch ein größeres Unternehmen wurden von der Gruppe neue Anforderungen an das Controlling und die Berichterstattung eingeführt. Das derzeitige Team hatte Schwierigkeiten, Daten für die Berichterstattung zu extrahieren und aufzubereiten, da die Daten aus den ERP-Systemen heterogen, unvollständig und verunreinigt waren. Um die Anforderungen des Konzerns zu erfüllen, wurden die Controlling-Berichte manuell mit Excel erstellt. Aufgrund der begrenzten personellen Ressourcen gelang es dem Team jedoch nur, Berichte für 2 von 5 Unternehmen zu erstellen.

Es stellte sich als schwierig heraus, alle Anforderungen des Konzerns zu erfüllen, und gleichzeitig einen robusten Controllingprozess in der neuen Konzernumgebung zu implementieren.
Dementsprechend kam die Umstellung auf die neuen Berichtsanforderungen aufgrund mangelnder Datenqualität und fehlender personeller Ressourcen nur sehr langsam voran.

 

Die Implementierung von Bion ermöglichte es, Daten aus denrelevanten ERP-Systemen und Datenbanken zu extrahieren, alle Datenaufbereitungsschritte entsprechend den Berichtsanforderungen zu automatisieren und Daten für die Analyse mit PowerBI bereitzustellen.

Tools used before

Die Implementierung von Bion und PowerBI Data Stack reduzierte den gesamten Zeitaufwand für die Datenaufbereitung und Erstellung des Reportings von 12 Stunden auf weniger als 1 Stunde pro Monat. Infolge der minimierten Vorbereitungszeit können nun mit geringem Aufwand qualitativ hochwertige Berichte für alle 5 Tochtergesellschaften erstellt werden.

Tools used after

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