Bion Analytics – The easiest all-in-one data-platform
Use Case - Group Controlling
„Um die Anforderungen des Group Controllings schnell erfüllen zu können, mussten wir mehr manuelle Arbeit in die Datenaufbereitung investieren. Wir wussten, dass wir eine langfristige Lösung brauchten.“
-Head of Finance-
Herausforderung
Die Dental-Gruppe besteht aus 5 Tochtergesellschaften, die weltweit Dentalprodukte herstellen und vertreiben.
Nach der Übernahme durch ein größeres Unternehmen wurden von der Gruppe neue Anforderungen an das Controlling und die Berichterstattung eingeführt. Das derzeitige Team hatte Schwierigkeiten, Daten für die Berichterstattung zu extrahieren und aufzubereiten, da die Daten aus den ERP-Systemen heterogen, unvollständig und verunreinigt waren. Um die Anforderungen des Konzerns zu erfüllen, wurden die Controlling-Berichte manuell mit Excel erstellt. Aufgrund der begrenzten personellen Ressourcen gelang es dem Team jedoch nur, Berichte für 2 von 5 Unternehmen zu erstellen.
Es stellte sich als schwierig heraus, alle Anforderungen des Konzerns zu erfüllen, und gleichzeitig einen robusten Controllingprozess in der neuen Konzernumgebung zu implementieren.
Dementsprechend kam die Umstellung auf die neuen Berichtsanforderungen aufgrund mangelnder Datenqualität und fehlender personeller Ressourcen nur sehr langsam voran.
Die Implementierung von Bion ermöglichte es, Daten aus denrelevanten ERP-Systemen und Datenbanken zu extrahieren, alle Datenaufbereitungsschritte entsprechend den Berichtsanforderungen zu automatisieren und Daten für die Analyse mit PowerBI bereitzustellen.
- Die Datenerfassung, Bereinigung und die Anreicherung fehlender Daten wird autmatisch durch Workflows durchgeführt und an die Teammitglieder verteilt.
- Die Erstellung und Verteilung von Daten für die Analyse an wird zentral über Workflows und Schedules gesteuert.
- PowerBI wurde eingeführt, um Controlling-Dashboards im Handumdrehen zu erstellen und zu visualisieren
Tools used before
Die Implementierung von Bion und PowerBI Data Stack reduzierte den gesamten Zeitaufwand für die Datenaufbereitung und Erstellung des Reportings von 12 Stunden auf weniger als 1 Stunde pro Monat. Infolge der minimierten Vorbereitungszeit können nun mit geringem Aufwand qualitativ hochwertige Berichte für alle 5 Tochtergesellschaften erstellt werden.
- Der gesamte Zeitaufwand für die Datenerfassung und -aufbereitung wurde erheblich reduziert.
- Die manuelle und repetitive Arbeiten im Datenaufbereitungsprozess wurde um etwa 90% reduziert.
- Höhere Datenqualität durch Enrichment-Workflows
Tools used after
Copyright © 2021 by Bion Analytics