Bion – The easiest no-code data-platform

Use Case - Group Controlling

Um rechtzeitig an den Konzerns zu reporten, haben wir Daten aus verschiedenen Systemen manuell gesammelt und in Excel aufbereiteten. Wir wussten schnell, dass wir eine langfristige Lösung brauchten.

-Head of Finance-

 

Herausforderung

Die Dental-Gruppe besteht aus 5 Gesellschaften, die Dentalprodukte herstellt und weltweit vertreibt. Nach der Übernahme durch ein größeres Unternehmen wurde das Controlling und Berichtswesen an den Konzern angepasst. Das derzeitige Team hatte Schwierigkeiten die neuen Konzernvorgaben zu erfüllen, da vorhandene Daten heterogen, unvollständig und verunreinigt waren. Um Ergebnisse an den Konzern rechtzeitig zu melden, wurden die Daten manuell gesammelt und mit Excel aufbereitet. Aufgrund des hohen Aufwands und begrenzter personeller Ressourcen konnte dies nur für 2 von 5 Gesellschaften umgesetzt werden.

Es stellte sich als schwierig heraus, alle Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig einen robusten Controlling-Prozess in der neuen Konzernumgebung zu implementieren. Insgesamt kam die Umstellung auf die neuen Anforderungen aufgrund mangelnder Datenqualität und fehlender personeller Ressourcen nur langsam voran.

Die Implementierung von Bion ermöglichte die automatisierte Extraktion der Daten aus den verschiedenen ERP-Systemen. Zudem konnten alle Datenaufbereitungs-schritte vollständig automatisiert, direkt an PowerBI angebunden und visualisiert werden.

Tools used before

Die Implementierung von Bion und PowerBI reduzierte den gesamten Zeitaufwand für die Datenerfassung und -aufbereitung von 12 Stunden auf weniger als 1 Stunde pro Monat. Neben der minimierten Vorbereitungszeit können nun  qualitativ hochwertige Berichte für alle 5 Gesellschaften mit geringem Aufwand erstellt werden.

Tools used after

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