Unsere Erfolgsgeschichten
Automatisierte Abweichungsanalyse für Bilanz & GuV sowie Einführung eines Analyse-Dashboards
im Bereich Financial Services
Zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, überwacht unser Kunde alle monatlichen Buchungen seiner Mandanten. Um Auffälligkeiten zu identifizieren, wurden Abweichungsanalysen auf Basis von DateV-Daten manuell erstellt.
33 Stunden
pro Jahr eingespart
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Automatisierung des Group Controllings und Einführung eines Controlling-Dashboards
im Bereich Health Tech
In Folge einer Übernahme wurden neue Anforderungen an das Reporting unseres Kunden gestellt. Der bisherige Reporting-Prozess war weitestgehend manuell, wodurch die Erfüllung der neuen Anforderungen eine große Herausforderung darstellte.
132 Stunden
pro Jahr eingespart
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Automatisierte Erstellung von Buchungsvorlagen für Umsätze aus verschiedenen Abrechungssystemen
im Bereich Financial Services
Unser Kunde erstellt monatliche Buchungs-vorlagen, um Ihre E-Commerce-Umsätze, die in verschiedenen Online-Payment Plattformen erfasst werden, zu verbuchen. Pro Monat mussten hunderte Buchungszeilen manuell in eine DATEV-Buchungslage übertragen werden.
93 Stunden
pro Jahr eingespart
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Harmonisierung von Umsatz- & Produktdaten sowie Einführung eines Sales-Dashboards
im Bereich E-Commerce
Unser Kunde vertreibt seine Produkte über verschiedene Kanäle wie Shopify, Zalando, AboutYou und Amazon. Aufgrund der verschiedenen Datensätze, war eine umfassende Analyse der bestellten und abgerechneten Produkte nicht ohne weiteres möglich.
468 Stunden
pro Jahr eingespart
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Automatisierte Erstellung von Reporting Bilanz und GuV für ein Investoren Reporting
im Bereich Financial Services
Unser Kunde erstellte monatlich für seine Kunden ein Investoren-Reporting auf Basis einer DATEV-SuSa. Mit zunehmender Kundenzahl wurde es unerlässlich diesen Prozess zu automatisieren, da die Mitarbeiter einen großteil Ihrer Arbeitszeit mit der Aufbereitung der Daten verbrachten.
45 Stunden
pro Jahr eingespart
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Datenextraktion und Einführung eines Analyse-Dashboards
im Bereich Marketing
Unser Kunde plante mit Einführung der BI-Lösung Qlik, Umfragedaten in Dashboards zu visualisieren, um ein besseres Verständnis über Ihre Daten zu erhalten. Das Dateiformat der verwendeten Statistiksoftware wurde jedoch nicht unterstützt, sodass die Daten nicht an Qlik angebunden werden konnte.
21 Stunden
pro Jahr eingespart
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Sektor | Health Tech
Automatisierung des Group Controllings und Einführung eines Controlling-Dashboards
sasddIsdsdn Folge einer Übernahme wurde das gesamte Controlling umgestellt. Um den neuen Anforderungen zu entsprechen, wurden monatliche Berichte von den Mitarbeitern manuell aufbereitet. Durch die Automatisierung der Datenaufbereitung und die PowerBI-Anbindung können die bereinigten Daten direkt im PowerBI-Dashboard analysiert und berichtet werden.
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Vorher: 144 Stunden pro Jahr
Nachher: 12 Stunden pro Jahr
Sektor | Financial Services
Automatisierte Erstellung von Reporting Bilanz und GuV für ein Investoren Reporting
Die Econio GmbH erstellt für Ihre Kunden monatliche Reporting-Bilanzen und -GuV auf Basis von DateV-Summen & Saldenlisten (SuSa). Für die Erstellung der Reportings, war eine Aufbereitung der SuSa erforderlich, um die Daten in die gewünschte Zielform zu bringen.
Vorher: 144 Stunden pro Jahr
Nachher: 12 Stunden pro Jahr
Sektor | Financial Services
Automatisierte Erstellung von Buchungsvorlagen für Umsätze aus verschiedenen Abrechungssystemen
Im vorliegenden Anwendungsfall prüft ECOVIS die Erfassung und Verbuchung von E-Commerce Umsätze eines Ihrer Mandanten. Die verbuchten Umsätze werden jedoch von zwei unterschiedlichen Abrechnungsplattformen (Stripe/Klarna) erfasst und liegen daher in unterschiedlichen Datenstrukturen vor. Einmal im Monat wurden die Umsatzlisten manuell exportiert und aufbereitet, um diese in eine Excel-Buchungsvorlage zu übertragen.
Vorher: 96 Stunden pro Jahr
Nachher: 3 Stunden pro Jahr
Sektor | Financial Services
Automatisierte Abweichungsanalyse für Bilanz & GuV sowie Einführung eines Analyse-Dashboards
Im vorliegenden Anwendungsfall begleitet die ECOVIS Ihren Mandanten beim Aufbau einer eigenen Buchhaltung. Zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, überwacht die ECOVIS alle monatlichen Buchungen Ihres Mandanten in Form einer Abweichungsanalyse. Die Analysen wurden manuell per Excel erstellt, und bestanden aus einer Gegenüberstellung aller Sach-, Aufwands- und Ertragskonten für den aktuellen sowie den Vormonat (absolute & prozentuale Abweichungen).
Vorher: 36 Stunden pro Jahr
Nachher: 3 Stunden pro Jahr
Sektor | E-Commerce
Harmonisierung von Umsatz- & Produktdaten sowie Einführung eines Sales-Dashboards
Die Pangu GmbH vertreibt Ihre Produkte über verschiedene Channels wie Shopify, Zalando, AboutYou und Amazon, woraus sich Herausforderungen für die Analyse der Umsätze ergaben. Aufgrund der Heterogenität der verschiedenen Datensätze, war eine umfassende Analyse der verkauften Produkte und der Umsätze nicht möglich. Der Wunsch des Kunden war es, eine harmonisierte Datengrundlage zu schaffen, um darauf basierend ein Dashboard zu erstellen, um Ihre Sales-Aktivitäten besser zu verstehen und nachzuverfolgen zu können.
Vorher: 480 Stunden pro Jahr
Nachher: 12 Stunden pro Jahr
Sektor | Marketing & Research
Datenextraktion und Einführung eines Analyse-Dashboards
Zum Zwecke der Marktforschung erhebt IRIS Umfragedaten, analysiert diese und stellt die Analyse-Ergebnisse Ihren Kunden zur Verfügung. Für die Aufbereitung der Ergebnisse hat IRIS ein neues BI-Tool (Qlik) im Unternehmen eingeführt. Ihre Herausforderung besteht zum einen darin, dass die Erhebungsdaten in einem Dateiformat (*.sav) vorliegen, das von Qlik nicht ausgelesen werden konnte. Zum anderen musste IRIS die Erhebungsdaten für Qlik aufzubereiten, da die vorliegende Datenstruktur hierfür nicht geeignet ist.
Vorher: 24 Stunden pro Jahr
Nachher: 3 Stunden pro Jahr
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