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Use Case - Project Management

Die Erstellung von Budgetberichten ist unerlässlich und wichtig, aber nicht der spannendste Teil eines Projekts. In stressigen Projektphasen kostet es uns wertvolle Zeit – Zeit die wir nicht haben.”

-Project Manager-

 

Herausforderung

Das Unternehmen bietet Finanzberatungsdienste für zahlreiche Unternehmen an. Um die Rechnungen und die verfügbaren Budgets zu  verwalten, muss jede dem Kunden in Rechnung gestellte Stunde dokumentiert und regelmäßig gemeldet werden.

Da die Projekte alle unterschiedlich sind, werden Budgetberichte individuell für Kunden angefertigt und gemeldet (pro Teammitglied,  Thema, Meilensteine). Daher wurden angefallene Stunden jedes Teammitglieds vom zuständigen Projektleiter für jedes einzelne Projekt manuell erfasst und aufbereitet.

Da die Projekte im Laufe der Zeit immer komplexer wurden, konnte die Aktualisierung eines einzigen Budgetberichts einen ganzen Tag in Anspruch nehmen, was zu zusätzlichen Stunden führte, die dem Kunden nicht in Rechnung gestellt werden können. Dies führte dazu, dass die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Budgetberichte sich negativ auf die Rentabilität der Projekte auswirkt.

Die Implementierung von Bion ermöglichte es unserem Kunden, alle relevanten Daten zentral zu aggregieren, die Datenaufbereitungsaufgaben entsprechend den Berichtsanforderungen zu automatisieren und die Daten für die Analyse mit PowerBI bereitzustellen.

Tools used before

Durch die Implementierung eines automatisierten Prozesses stieg die Qualität der Budgetberichte bei gleichzeitiger Verringerung des Zeitaufwands für die Erstellung, was zu einer höheren Projektrentabilität und Kundenzufriedenheit führt.

Tools used after

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