Bion Analytics – The easiest all-in-one data-platform

Use Case - Vertragsmanagement

“Wir haben jede Woche etwa 5 zusätzliche Stunden damit verbracht, Daten zu prüfen und von einem Tabellenblatt in ein anderes zu kopieren. Jetzt lasse ich einfach meinen Workflow laufen, um meine Daten aufzubereiten.”

-Controller-

 

Herausforderung

Die Carfleet AG ist ein Autovermietungsunternehmen, das Fahrzeugflotten verwaltet und diese an Geschäfts- und Privatkunden vermietet. Bei über 10.000 aktiven Leasingverträgen, die wöchentlich zu überwachen und zu aktualisieren sind, war es eine Herausforderung, die Vielzahl an Änderungen zu überwachen, da die Kunden aufgrund flexibler Vertragskonditionen kurzfristig kündigen, verlängern oder ändern können. Um den Überblick über alle Änderungen zu behalten, wird eine Excel-Datei exportiert und für jeden Vertrag einzeln überprüft, ob eine Änderung stattgefunden hat oder nicht.

Aufgrund der steigenden Anzahl von Verträgen hatten die Mitarbeiter Mühe, mit den wachsenden Datenmengen Schritt zu halten. So musste das Team zusätzliche Stunden investieren, um Vertragsänderungen zu validieren, bevor sie mit ihrer eigentlichen Arbeit beginnen konnten.

 

Die Implementierung von Bion ermöglichte es unserem Kunden, seine Vertragsdaten an einem Ort zentral zu verwalten, alle Datenaufbereitungsaufgaben zu automatisieren und saubere Daten für die Analyse mit Tableau bereitzustellen.

Tools used before

Excel Adapter

Durch die zentrale und automatisierte Aufbereitung der Vertragsdaten konnten alle Vertragsänderungen sofort erfasst, validiert und analysiert werden. Durch die Elminierung von manuellen Arbeitsschritte konnte zudem das Team erheblich entlastet, und das Potenzial für manuelle Fehler signifikant reduziert werden.  

 

Tools used after

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